Fahrzeugortung und Gebietsüberwachung
Ansicht vergrößern Der easyfleet-Dienst „map“ ist die Grundlage aller Funktionen des dynamischen Flottenmanagements. Mit einem Klick wissen Sie, wo Ihre Fahrzeuge sind. Der "Live-Monitor" zeigt die Positionen aller Fahrzeuge Ihrer Flotte und den aktuellen Status ("Online und fährt", "Online und steht", "Offline"). Durch Positionieren des Mauszeigers auf einem Fahrzeugsymbol werden zusätzliche Daten zu diesem Fahrzeug angezeigt, wie z.B. Fahrzeugname, Zeitstempel der Position, Status, Anzahl der für dieses Fahrzeug disponierten Aufträge, Anzahl der neuen Nachrichten von diesem Fahrzeug. Alternativ können diese Informationen aber auch in Tabellenform für die gesamte Flotte angezeigt werden. Zusätzlich können Sie eine so genannte Gebietsüberwachung starten und werden dann informiert, wenn ein bestimmtes Fahrzeug in ein von Ihnen vorgegebenes Gebiet hinein fährt, bzw. dieses verlässt. Für jedes Fahrzeug sind bis zu 50 Gebietsüberwachungen möglich. Natürlich können Sie für die Fahrzeuge auch die gefahrenen Touren eines von Ihnen gewählten Zeitraums auf der Karte analysieren.

Einfache Kommunikation zwischen Disponent und Fahrer
Ansicht vergrößern In easyfleet-Dienst „com“ können Freitextnachrichten an die Fahrzeuge formuliert und versendet werden. Dabei kann eine Quittungsanforderung mit frei definierbarer Quittungsfrist gewählt werden. easyfleet informiert dann ggfs. über abgelaufene Quittungsfristen. Schicken Sie Ihrem Fahrer aktuelle Einsatzaufträge oder sonstige Nachrichten per GSM/GPRS direkt auf das Display im Fahrzeug. Ihr Fahrer quittiert und übermittelt weitere Rückmeldungen zeitnah. Die versendeten Nachrichten werden übersichtlich in einem Ordner "Postausgang" abgelegt, ebenso wie alle eingehenden Nachrichten in einem "Posteingang" geordnet werden. Beide Postkörbe können nach Kriterien, wie etwa Absender, Datum, usw., sortiert werden. Zur Suche einzelner Nachrichten gibt es eine komfortable Suchfunktion. 

Lückenlose Fahrtenbücher und Auswertungen der Fahrzeugnutzung
Ansicht vergrößern Von den zu easyfleet „com“ kompatiblen Endgeräten im Fahrzeug erhalten Sie automatisch alle Grundinformationen, die zur Führung eines Fahrtenbuchs notwendig sind. Diese Daten können im Portal übersichtlich in Tabellenform angezeigt werden. Lediglich den Fahrtgrund für die dienstlichen Fahrten müssen Sie noch im Portal eingeben. Die Fahrtenbuchaufzeichnungen können anschließend ausgedruckt werden. So erhalten Sie lückenlose und nicht manipulierbare Fahrtenbücher, die inhaltlich den Vorgaben der (deutschen) Steuerbehörden zur Anerkennung als Fahrtenbuch entsprechen. Zusätzlich erhalten Sie so wertvolle Auswertungen über die Nutzung Ihrer Fahrzeuge.

Navigation
Die Navigationsfunktion basiert auf Navteq Karten und ermöglicht die Routenplanung und die Zielführung mit so genannten "turn-by-turn"" Anweisungen. Die Zieleingaben können manuell erfolgen oder direkt aus den Zieladressen der vom easyfleet Portal an das Endgerät übermittelten Transport- bzw. Serviceaufträge übernommen werden.
 

Westeuropa: A, B, LU, DK, SF, F, D, GB, IRL, I, NL, N, P, ES, S, CH, FL
Osteuropa: AL, EST, LV, LT, BIH, BG, HR, CZ, GR, HU, MK, PL, RO, SCG, SK, SLO, Kaliningrad 

Auftragsmanagement
Neue Aufträge für ein Fahrzeug können vom easyfleet-Nutzer, sofern nicht über das Zusatzpaket "logistics" von einem vorgelagerten System übernommen, in einer entsprechenden Auftragsmaske angelegt werden. Die neuen bzw. schon auf ein Fahrzeug disponierten Aufträge werden mit aktuellem Status in übersichtlichen Tabellen angezeigt. Zur Suche bestimmter Aufträge steht eine komfortable Suchfunktion zur Verfügung. Erledigte Aufträge können vom Disponent in ein "Archiv" verschoben werden.